De vaste ritmes
| Wat | Wanneer | Waarom |
|---|---|---|
| Btw-aangifte en betaling | Per kwartaal, laatste dag van de maand erna | 9% over je ritten, 21% voorbelasting op kosten. Te laat = boete en rente. |
| CDT/BCT-uitlezing | Direct na elk kwartaal | Omzet uit ritregistratie moet aansluiten op je btw-aangifte. |
| Platformfacturen | Maandelijks downloaden | Uber, Bolt en andere platforms bewaren facturen niet onbeperkt in de app. |
| Reservering IB en Zvw | Maandelijks | Vast percentage van je winst naar een aparte rekening. |
| Aangifte inkomstenbelasting | Vóór 1 mei (of met uitstel) | Over het vorige jaar. |
| Chauffeurskaart / ondernemerskaart | Vóór de vervaldatum, ruim op tijd | Zonder geldige kaart mag je niet rijden; verlengen kost weken. |
Q1 · januari – maart
- Uiterlijk 31 januari. Btw-aangifte Q4 2026 indienen en betalen. CDT/BCT-uitlezing van Q4 aanleveren.
- Januari. Voorlopige aanslag 2027 aanvragen of aanpassen op basis van je verwachte winst. NEA-moment: tarieven en contracten voor 2027 definitief.
- Januari. Nieuwe maximumtarieven straattaxi 2027 controleren en, waar nodig, je tariefkaart en taxameter aanpassen.
- Februari – maart. Jaarcijfers 2026 afronden: kilometerstand per 31 december, bankafschriften, alle platformfacturen, verzekeringspolissen.
- Maart. Check vervaldata chauffeurskaart en ondernemerskaart voor het hele jaar; verlenging bij Kiwa starten als die in 2027 verloopt.
Q2 · april – juni
- Uiterlijk 30 april. Btw-aangifte Q1 indienen en betalen. Uitlezing Q1 aanleveren.
- Uiterlijk 1 mei. Aangifte inkomstenbelasting 2026 indienen, of uitstel regelen via je boekhouder (beconregeling).
- Mei. Vakantiegeld bestaat niet voor zzp'ers: zet een zomerreserve apart als je in de zomer minder rijdt of juist meer luchthavenritten hebt.
- Juni. Halfjaarcheck: kostprijs per kilometer en marge per platform vergelijken met Q1. Verzekering nog passend bij je kilometrage?
Q3 · juli – september
- Uiterlijk 31 juli. Btw-aangifte Q2 indienen en betalen. Uitlezing Q2 aanleveren.
- Juli – september. Rij je nog met een BCT? Dit is het kwartaal om je CDT-oplossing te kiezen en te testen, ruim vóór de drukte in december.
- September. Prinsjesdag: nieuwe belastingplannen voor 2028. Wij vatten samen wat voor taxichauffeurs telt; niets is definitief tot de Kamer akkoord is.
- September. Auto inruilen of leasen? Doe de afweging nu, zodat je nog in 2027 kunt investeren als dat fiscaal beter uitkomt.
Q4 · oktober – december
- Uiterlijk 31 oktober. Btw-aangifte Q3 indienen en betalen. Uitlezing Q3 aanleveren.
- Oktober. NEA-index 2028 wordt bekend: gebruik hem voor je tariefgesprekken met opdrachtgevers en platforms.
- November. Eindejaarscheck met je boekhouder: investeringen, afschrijving BCT eindigt op 31 december 2027, reserveringen IB en Zvw.
- Uiterlijk 31 december. Overstap naar CDT afgerond. Vanaf 1 januari 2028 is een BCT zonder CDT-koppeling niet meer toegestaan.
- 31 december. Kilometerstand noteren en foto maken. Privé- en zakelijke kilometers afsluiten.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet een taxichauffeur btw-aangifte doen?
Per kwartaal, uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Op die datum moet de aangifte binnen zijn én de btw betaald. Dien altijd in, ook als je administratie nog niet compleet is.
Welk btw-tarief geldt voor taxiritten?
Personenvervoer per taxi valt onder het lage btw-tarief van 9%. Over je kosten (brandstof, onderhoud, telefoon) betaal je meestal 21% die je als voorbelasting terugvraagt. Daardoor krijgen veel taxichauffeurs per kwartaal btw terug.
Hoe vaak moet ik mijn BCT of CDT uitlezen?
Wij adviseren elk kwartaal, direct na afloop, zodat de omzet uit de ritregistratie aansluit op je btw-aangifte. Bewaar de uitlezingen; de ILT en de Belastingdienst kunnen ernaar vragen.
Hoe lang is mijn chauffeurskaart geldig?
De chauffeurskaart taxi heeft een beperkte geldigheid en moet op tijd worden verlengd via Kiwa Register; de verlenging kan weken duren. Zet de vervaldatum in je agenda minimaal drie maanden vooruit.
Wat is een voorlopige aanslag en moet ik die aanvragen?
Een voorlopige aanslag laat je de inkomstenbelasting over het lopende jaar in maandelijkse termijnen betalen, in plaats van in één keer achteraf. Voor de meeste chauffeurs met een stabiele winst is dat prettig voor de cashflow. Vraag hem aan of pas hem aan in januari.
Wanneer moet ik overstappen van BCT naar CDT?
Uiterlijk 31 december 2027. Vanaf 1 januari 2028 mag alleen nog een registratiesysteem worden gebruikt dat aan de Centrale Database Taxivervoer levert. Plan de overstap in het derde kwartaal van 2027, niet in december.