Rijd je vanaf een standplaats, voor zakelijke klanten of via Uber en Bolt in Utrecht? Wij brengen ritopbrengsten, betalingen en taxikosten bij elkaar en verzorgen de btw-aangifte en inkomstenbelasting die bij je pakket horen.
Een taxi boekhouder in Utrecht sluit meter- en standplaatsritten aan op pin, contant en bank, verwerkt rekeningritten voor zakelijke klanten en controleert Uber- en Bolt-afrekeningen. We boeken aantoonbare autokosten bij de juiste periode en vergelijken ritgegevens met facturen en betalingen. Ontbreekt een bon of is een ontvangst niet duidelijk, dan vraagt je vaste boekhouder dit gericht uit. De afgesproken btw-aangiften en inkomstenbelasting volgen uit de bijgewerkte administratie. Zo betaal je nooit te veel belasting.
Zelfstandige chauffeurs kunnen starten vanaf €79 per maand exclusief btw; voor een vof is dat vanaf €115. Tijdens de intake bepalen we welke omzetbronnen en taken binnen jouw pakket vallen.
Voor zelfstandige taxichauffeurs die hun administratie, btw en inkomstenbelasting volledig willen uitbesteden.
per maand, excl. btw
Voor taxiondernemers die samen rijden en één gezamenlijke administratie voeren.
per maand, excl. btw
Aanvullend werk, een achterstand of bijzondere fiscale werkzaamheden bespreken we vooraf.
Utrechtse ritten aangesloten
Meterwerk, regionale ritten en platformuitbetalingen vragen elk om andere bewijsstukken. Hieronder zie je hoe we de belangrijkste stromen controleren.
Kies een onderwerp en bekijk wat wij voor je regelen.
We vergelijken beschikbare rit- en omzetoverzichten met pinrapporten, kasgegevens en bankstortingen. Afwijkingen worden besproken voordat de periode wordt afgesloten.
Dit regelen wij
De boekhouding, btw en inkomstenbelasting vormen één keten, maar je kunt per dienst bekijken wat wij precies verzorgen.
We verwerken meter-, platform- en rekeningritten en sluiten de betaalstromen daarop aan.
Bekijk taxi-boekhouding →Btw wordt aangegeven op basis van de verwerkte omzet en onderbouwde zakelijke uitgaven.
Bekijk btw-aangifte →Na de jaarafsluiting verzorgen we de inkomstenbelasting voor de ondernemer volgens het pakket.
Bekijk inkomstenbelasting →Gratis overstapservice
We inventariseren de laatste verwerkte periode, stemmen de overdracht af en richten je digitale aanlevering samen in. Zo blijft duidelijk wie welke aangifte verzorgt.
Administratieachterstand? We bespreken vooraf wat nodig is en wat de inhaalslag kost. De overstapservice blijft hoe dan ook gratis.
Digitaal vanuit Utrecht
Een onderhoudsfactuur, brandstofbon of platformafrekening stuur je digitaal door. Je vaste boekhouder verwerkt de gegevens per periode en laat weten wanneer een omschrijving, ritoverzicht of ander document ontbreekt.
Maak een foto of upload het bestand zodra je het ontvangt.
Meter, platform en factuurwerk blijven herkenbaar in de aanlevering.
Je vraag komt terecht bij iemand die je dossier kent.
Je uploadt bonnen, facturen en periodieke rit- of platformoverzichten via Nmbrs Accounting. Je hoeft daarvoor niet naar een vestiging in Utrecht; die hebben we niet. Het team werkt vanuit Rotterdam en bespreekt vragen telefonisch of online. Een afspraak aan de Maaskade is mogelijk als je persoonlijk wilt kennismaken.
Op afstand, niet onpersoonlijk
De verwerking gebeurt door ons boekhoudteam aan de Maaskade 119 in Rotterdam. Je levert digitaal aan en houdt een vast aanspreekpunt dat bekend is met je ritstromen en afspraken.
De Taxi Boekhouder is het gespecialiseerde taximerk van Boekhoudheld B.V. Bij vragen die verder gaan dan de dagelijkse verwerking kunnen ervaren collega’s en registeraccountant Anass Bounhilat RA worden betrokken. Bezoek is mogelijk op afspraak.
Voor zzp begint het Essential-pakket bij €79 per maand exclusief btw. Een taxi-vof start bij €115. De pakketvariant en omvang van de administratie bespreken we tijdens de intake; aanvullend of achterstallig werk wordt vooraf apart geprijsd.
Ja. Wij splitsen ritopbrengsten, commissie en andere inhoudingen en controleren de netto-uitbetaling met je bank. Daardoor wordt niet alleen het gestorte bedrag geboekt, maar blijft ook zichtbaar welke kosten het platform heeft verrekend.
Digitaal, in de vorm die jouw systeem beschikbaar maakt. Tijdens de onboarding beoordelen we welke exports nodig zijn en hoe die aansluiten op meteromzet, platformafrekeningen, rekeningritten, pin, contant en bank.
Dat kan. We leggen de eindperiode van je huidige boekhouder en onze startperiode vast. Ook spreken we af wie openstaande aangiften afrondt en welke administratiebestanden of saldi bij de overdracht nodig zijn.
Ja. Eerst brengen we in kaart welke perioden en aangiften ontbreken en of de bronstukken compleet zijn. Je ontvangt daarna een prijs voor de inhaalslag. De overstapservice voor overdracht en inrichting blijft kosteloos.
Meterritten worden vooral aangesloten op rit-, pin- en kasgegevens. Rekeningritten lopen via een factuur en betaling. Platformritten vragen om een afrekening waarop omzet en ingehouden kosten staan. Wij verwerken iedere stroom vanuit de passende bron en controleren overlap.
Even kennismaken?
Neem je meterwerk, rekeningritten en platformafrekeningen mee in de gratis intake. Dan bepalen we samen welke documenten je periodiek aanlevert.
