Taxichauffeur bedient de boordcomputer voor zijn rittenregistratie

Taxi-administratie · maandelijks verwerkt

Taxi-administratie uitbesteden

Wij verwerken je taxi-administratie van rit tot aangifte. Denk aan omzet uit Uber en Bolt, rekeningritten, contante en gepinde ritten, banktransacties en de zakelijke kosten van je taxi. Zo houd jij zicht op je onderneming zonder na iedere werkdag zelf te hoeven boeken.

Uber, Bolt en andere platformafrekeningenContante ritten, pinbetalingen en rekeningrittenBtw-aangifte en voorbereiding inkomstenbelasting
Kort antwoord

Wat houdt de boekhouding voor een taxichauffeur in?

Bij een taxi-administratie worden alle ritopbrengsten, platformafrekeningen, rekeningritten, bankmutaties en zakelijke kosten gecontroleerd en verwerkt. Wij sluiten de verschillende omzetbronnen op elkaar aan, verzorgen de btw-aangifte en bereiden de cijfers voor je inkomstenbelasting voor. Je levert digitaal aan via de app; je vaste boekhouder verwerkt, controleert en stelt vragen als iets niet klopt.

Van rit tot aangifte

Hoe je ook rijdt: wij sluiten je omzet op elkaar aan.

Een uitbetaling vertelt niet welke ritten en kosten erachter zitten. Kies hoe jij rijdt en bekijk wat je aanlevert en wat wij ermee doen.

Reiziger met smartphone naast een witte Bolt-taxi aan een Amsterdamse gracht
UberBolt
Boekhouding voor Uber- en Bolt-chauffeursJIJ LEVERT AAN
Weekafrekening van het platform
Kostenfactuur met commissie
Uitbetaling op je bankrekening
Wij verwerken en controlerenRitomzet, commissie, fooien en verlegde btw elk op de juiste plek.
Reiziger met smartphone naast een witte Bolt-taxi aan een Amsterdamse gracht
UberBolt
Boekhouding voor Uber- en Bolt-chauffeursJIJ LEVERT AAN
Weekafrekening van het platform
Kostenfactuur met commissie
Uitbetaling op je bankrekening
Wij verwerken en controlerenRitomzet, commissie, fooien en verlegde btw elk op de juiste plek.
Voor zelfstandige taxichauffeurs en taxi-vof's.Zo verzorgen we je btw-aangifte →

Digitaal aanleveren. Persoonlijk geregeld.

Je taxi-administratie via de app. Wij doen de boekhouding.

Een foto van je tankbon, een factuur of je weekafrekening van Uber en Bolt: met de Nmbrs Accounting app lever je alles digitaal aan. Je bank is gekoppeld, dus transacties komen vanzelf binnen.

  • Bon fotograferen na je rit

    Tankbon, laadsessie of onderhoudsfactuur? Foto maken en hij staat bij je boekhouder.

  • Altijd zien hoe je ervoor staat

    Omzet per maand, kosten en wat je opzij moet zetten voor de belasting, op je telefoon.

  • Een vraag bij de juiste factuur

    Stel je vraag bij een document. Je vaste boekhouder ziet direct waar het over gaat.

Moet ik zelf boeken in de app?

Nee. Jij levert aan, wij boeken en controleren. De app is er om aan te leveren en mee te kijken, niet om je boekhouder van te maken.

Bekijk onze werkwijze →

Wat zit erin

Dit verwerken we in je taxi-administratie

Alles wat bij een taxi-onderneming komt kijken, in één vaste maandprijs.

  • Afrekeningen van Uber, Bolt en andere platforms
  • Platformcommissie en andere ingehouden kosten
  • Contante ritten, pinbetalingen en rekeningritten
  • Brandstof- en laadkosten
  • Onderhoud, reparaties, waskosten en banden
  • Verzekering, lease, financiering en afschrijving
  • Vergunningen, keuringen, bank en bonnen
  • Btw-aangiften en jaarcijfers voor je inkomstenbelasting

Voor elk soort taxiwerk

Boekhouder voor elke taxichauffeur

We werken voor chauffeurs in heel Nederland, in alle soorten vervoer. Elk type heeft zijn eigen administratie.

Platform

Uber- en Bolt-chauffeurs

Weekafrekeningen, commissie, fooien en verlegde btw op platformkosten. Ook als je voor meerdere apps tegelijk rijdt.

Straat

Straattaxi en centrale

Pin en contant, standplaats en centraleritten via bijvoorbeeld RTC of Snel een Taxi, met de bijdrage aan de centrale als kosten.

Contract

Zorg-, rolstoel- en schoolvervoer

Rijden als onderaannemer: afrekeningen van de hoofdaannemer, ritstaten en stille weken in de schoolvakanties.

Zakelijk

Luchthaven-, hotel- en evenementenvervoer

Vaste prijzen naar Schiphol, vooruitbetalingen, facturen aan hotels en bedrijven en piekdagen rond evenementen.

Kosten van je taxi

Welke kosten kan een taxichauffeur zakelijk verwerken?

Kosten zijn aftrekbaar voor zover ze zakelijk zijn en aan de fiscale voorwaarden voldoen. Bij taxi-ondernemers gaat het vooral om de auto: brandstof of laden, onderhoud, verzekering, lease of afschrijving. Daarnaast tellen telefoon, platformcommissie, vergunningen en administratiekosten mee.

Gebruik je de taxi ook privé, dan volgt een correctie. Bij een vof houden we per vennoot bij wat is ingebracht en opgenomen. Rijden twee chauffeurs in één taxi, dan verdelen we de kosten volgens jullie afspraken.

Kennismaking met het team van De Taxi Boekhouder in Rotterdam
Eerst duidelijkheid over je situatie en prijs.

Gratis overstapservice

Overstappen of beginnen in vier stappen

Je hoeft je huidige boekhouder niet zelf te bellen. Dat doen wij.

  1. Gratis intakeWe bespreken je taxi-onderneming, je omzetstromen en je huidige administratie.15 tot 30 minuten
  2. Controle van wat er al isWelke aangiften zijn gedaan, is er een achterstand? Die prijzen we vooraf apart.
  3. App en bankkoppeling inrichtenWe zetten de app met je klaar en spreken af hoe je afrekeningen en ritgegevens aanlevert.
  4. Maandelijkse verwerkingVanaf de afgesproken periode verwerken wij je taxi-administratie en aangiften.

Wat kost een boekhouder voor een taxichauffeur?

Eén vast bedrag per maand, afhankelijk van je rechtsvorm. Daarin zit de volledige verwerking van je taxi-administratie, de btw-aangiften en een vaste boekhouder.

ZZP / eenmanszaak

Voor zelfstandige taxichauffeurs die hun administratie, btw en inkomstenbelasting volledig willen uitbesteden.

vanaf€79

per maand, excl. btw

  • Volledige taxi-administratie
  • Btw-aangiften
  • Aangifte inkomstenbelasting
  • Onbeperkt bonnen en facturen
  • Vaste boekhouder

VOF

Voor taxiondernemers die samen rijden en één gezamenlijke administratie voeren.

vanaf€115

per maand, excl. btw

  • Alles uit het zzp-pakket
  • Aangifte per vennoot
  • Verdeling van de winst
  • Kapitaalrekeningen bijgehouden

Persoonlijke taxikennis voor een betaalbaar maandbedrag

Routinewerk verwerken we digitaal. Onze tijd gaat naar controles en vragen waarbij kennis van de taxibranche verschil maakt.

€8 – €30Alleen software. Goedkoop, maar je doet het werk zelf en er kijkt niemand mee.
€79Digitale verwerking, controle door een boekhouder en persoonlijk contact. Voor een vast maandbedrag.
€110 – €200Traditioneel kantoor. Veel handmatig werk, vaak op uurbasis met een rekening achteraf.

Bekijk alle tarieven

Gespecialiseerd in de taxibrancheUber, Bolt, rekeningritten, contante ritten, BCT/CDT en de kosten van je taxi.
Vaste prijs per maandZzp vanaf €79, vof vanaf €115 per maand excl. btw. Losse diensten vooraf geprijsd.
Opgericht door een registeraccountantEen vast boekhoudteam, met een RA die meekijkt op de belangrijke stukken.

Veelgestelde vragen

Vragen over boekhouding voor taxichauffeurs

Wat kost een boekhouder voor een taxichauffeur?

Bij ons begint een zzp-taxichauffeur bij €79 per maand exclusief btw en een taxi-VOF bij €115 per maand exclusief btw. Daarin zit de maandelijkse verwerking van je taxi-administratie, de btw-aangiften en een vaste boekhouder. Bekijk de tarievenpagina voor de pakketverschillen.

Verwerken jullie de afrekeningen van Uber en Bolt?

Ja. We verwerken de ritomzet, commissie, correcties en netto-uitbetalingen uit de aangeleverde platformoverzichten en sluiten die aan op je bankrekening.

Kan ik als Uber-chauffeur of Bolt-chauffeur mijn boekhouding uitbesteden?

Ja. Platformchauffeurs zijn een groot deel van onze klanten. Je levert je weekafrekeningen aan via de app; wij doen de rest, inclusief de verlegde btw op platformkosten.

Hoe lever ik contante ritten en pinomzet aan?

Je levert een periodiek overzicht aan uit je rittenregistratie, BCT, CDT of betaalsysteem. Tijdens de intake spreken we af welke export bij jouw werkwijze past.

Kunnen jullie rekeningritten en openstaande facturen verwerken?

Ja. We boeken rekeningritten als factuuromzet en houden openstaande posten gescheiden van directe ritbetalingen.

Gebruiken jullie gegevens uit mijn BCT of CDT?

Ja, als die gegevens beschikbaar en bruikbaar zijn. We combineren ze altijd met platformoverzichten, bankmutaties, facturen en kosten en bewaren je rittenadministratie in ons digitale archief.

Doen jullie ook de btw-aangifte?

Ja. De btw-aangifte wordt opgesteld vanuit de verwerkte taxi-administratie en na controle ingediend.

Is mijn aangifte inkomstenbelasting inbegrepen?

Dat hangt af van het gekozen pakket. Bekijk de actuele tarieven of bespreek tijdens de intake wat in jouw situatie is inbegrepen.

Werken jullie ook voor een VOF met twee chauffeurs?

Ja. We verwerken de gezamenlijke VOF-administratie en gebruiken de jaarcijfers voor het winstaandeel van iedere vennoot.

Moet ik naar Rotterdam komen om mijn administratie aan te leveren?

Nee. Je levert digitaal aan via de app en overlegt telefonisch of via videobellen. We werken voor taxichauffeurs in heel Nederland; langskomen op ons kantoor aan de Maaskade kan op afspraak.

Deze informatie is algemeen. Welke fiscale behandeling of aangifte voor jou geldt, hangt af van je administratie en persoonlijke situatie. Controleer actuele regels bij de officiële bron of bespreek je situatie met ons.