Aanslag met een geschat bedrag
Door de administratie te herstellen en de echte aangifte in te dienen, kan de aanslag worden aangepast aan je werkelijke cijfers.
Achterstand · gecontroleerd wegwerken
Achterstallige taxi-administratie laten wegwerken
Zijn Uber- of Bolt-overzichten niet verwerkt, ontbreken rekeningritten of lopen btw-aangiften achter? Wij brengen eerst in kaart wat ontbreekt en werken je taxi-administratie daarna gecontroleerd bij. Ook als je btw-nummer inmiddels is ingetrokken.
Eerst inventarisatie, dan een vaste prijsOntbrekende btw-aangiften alsnog indienenErvaring met ingetrokken btw-nummers
Kort antwoord
Hoe werk je een achterstallige taxi-administratie weg?
Een achterstallige taxi-administratie kan worden hersteld door per periode de ritomzet, platformafrekeningen, bankmutaties, contante ontvangsten en kosten opnieuw te verzamelen en aan te sluiten. Daarna beoordelen we welke btw- of belastingaangiften nog moeten worden ingediend of gecorrigeerd. Is je btw-nummer ingetrokken, dan dienen we de achterstallige aangiften op papier in en vragen we daarna heractivatie aan.
Herken je dit?
Wat ontbreekt er in je taxi-administratie?
Een achterstand ziet er bij taxichauffeurs vaak zo uit. Herken je één of meer punten, dan is een inventarisatie de eerste stap.
- Ontbrekende platformoverzichten van Uber of Bolt
- Niet-geboekte rekeningritten
- Contante omzet zonder maandoverzicht
- Ontbrekende bankafschriften, bonnen en facturen
- Niet-aangegeven platformkosten met verlegde btw
- Openstaande btw-aangiften over meerdere kwartalen
- Naheffingsaanslagen met een geschat bedrag
- Verschil tussen ritomzet en ontvangen bedragen
Onze aanpak
Zo werken we de achterstand weg
We werken van oud naar nieuw en van omzet naar aangifte.
- Inventarisatie van periodes en aangiftenWelke kwartalen staan open, welke brieven of aanslagen heb je ontvangen?Prijs vooraf
- Ontbrekende bestanden verzamelenPlatformoverzichten vraag je opnieuw op; bank, facturen en ritgegevens verzamelen we samen.
- Omzet en kosten verwerkenPer periode sluiten we ritomzet, uitbetalingen, rekeningritten en contante omzet op elkaar aan.
- Btw-aangiften indienen of corrigerenOntbrekende aangiften dienen we alsnog in; fouten corrigeren we met een suppletie.
- Daarna op orde houdenWe richten de maandelijkse verwerking in, zodat het niet opnieuw oploopt.
Hier hebben wij ervaring mee
Btw-nummer ingetrokken? Zo krijg je het terug.
Dien je langere tijd geen btw-aangifte in, dan kan de Belastingdienst je btw-nummer intrekken. Voor een taxichauffeur is dat een serieus probleem: je mag geen btw meer factureren, opdrachtgevers en platforms kunnen om een geldig btw-id vragen en digitaal aangifte doen kan niet meer.
Wij pakken dit in een vaste volgorde aan. Eerst verwerken we de achterstallige administratie, zodat de cijfers per tijdvak kloppen. Daarna dienen we de achterstallige btw-aangiften op papier in en sturen we ze naar de Belastingdienst. Pas daarna vragen we heractivatie van je btw-nummer aan.
Hoe lang de beoordeling duurt, hangt af van je dossier. Wij zorgen dat het verzoek compleet is en houden de voortgang voor je bij.
Meer over btw-aangifte voor taxi →- Achterstallige administratie verwerkenAlle open periodes volledig: ritomzet, platformafrekeningen, kosten en bank.
- Btw-aangiften op papier indienenPer tijdvak, per post naar de Belastingdienst, omdat digitaal indienen niet meer kan.
- Verzoek tot heractivatie indienenMet de ingediende aangiften als basis vragen we je btw-nummer terug.
- Weer digitaal en in vast ritmeNa heractivatie nemen we de maandelijkse verwerking over.
Post van de Belastingdienst
Naheffing, boetes en geschatte aanslagen
Doe je geen btw-aangifte, dan schat de Belastingdienst zelf een bedrag. Die schatting staat vaak los van wat je werkelijk hebt gereden.
Verzuimboete
Voor niet of te laat aangifte doen en voor niet of te laat betalen kan een boete volgen. Hoe eerder hersteld, hoe kleiner de gevolgen.
Let op de bezwaartermijn
Bewaar elke aanslag en let op de dagtekening. Wij controleren per periode welke termijnen lopen en welke route geldt.
Niet uitstellen
Waarom langer wachten meestal meer werk oplevert
Hoe ouder een periode wordt, hoe lastiger het is om overzichten, facturen en toelichtingen terug te vinden. Platforms bewaren afrekeningen niet onbeperkt en banken leveren oude afschriften soms alleen tegen kosten.
Na het herstel kunnen we je taxi-administratie maandelijks overnemen. Platformafrekeningen, rekeningritten en kosten worden dan in een vast ritme verwerkt en je btw-aangiften gaan op tijd de deur uit.
Gespecialiseerd in de taxibrancheUber, Bolt, rekeningritten, contante ritten, BCT/CDT en de kosten van je taxi.
Vaste prijs per maandZzp vanaf €79, vof vanaf €115 per maand excl. btw. Losse diensten vooraf geprijsd.
Opgericht door een registeraccountantEen vast boekhoudteam, met een RA die meekijkt op de belangrijke stukken.
Veelgestelde vragen
Vragen over achterstallige administratie voor taxichauffeurs
Mijn btw-nummer is ingetrokken. Kan ik nog btw-aangifte doen?
Digitaal niet meer, op papier wel. Wij verwerken eerst je achterstallige administratie, dienen daarna de ontbrekende btw-aangiften op papier in bij de Belastingdienst en vragen vervolgens heractivatie van je btw-nummer aan.
Hoe lang duurt het voordat mijn btw-nummer weer actief is?
Dat bepaalt de Belastingdienst en hangt af van je dossier. Wij zorgen dat de aangiften en het verzoek compleet zijn, zodat de beoordeling niet onnodig vertraagt, en houden de voortgang voor je bij.
Hoeveel maanden of jaren kunnen jullie terugwerken?
Dat hangt af van de beschikbare administratie. We inventariseren eerst alle open periodes en beoordelen daarna wat betrouwbaar kan worden hersteld.
Wat als ik niet alle ritgegevens meer heb?
Dan onderzoeken we welke informatie nog uit bankmutaties, platformoverzichten, facturen en andere bronnen kan worden gereconstrueerd. Wat ontbreekt benoemen we duidelijk.
Kunnen jullie ontbrekende Uber- en Bolt-afrekeningen verwerken?
Ja, zodra je de overzichten kunt aanleveren. Ontbrekende bestanden moet je mogelijk eerst opnieuw bij het platform opvragen; we laten zien waar je die vindt.
Ik heb een naheffingsaanslag met een geschat bedrag gekregen. Wat nu?
Bewaar de aanslag en let op de bezwaartermijn. Door de werkelijke aangifte alsnog in te dienen kan de aanslag worden aangepast aan je echte cijfers. Wij beoordelen welke route per periode geldt.
Helpen jullie ook met btw-suppleties?
Ja. Na herstel beoordelen we of eerdere btw-aangiften moeten worden gecorrigeerd en welke route volgens de actuele regels geldt.
Krijg ik vooraf een prijsindicatie?
Ja. Na de inventarisatie ontvang je duidelijkheid over de omvang, aanpak en kosten voordat we starten.
Kan mijn administratie daarna maandelijks worden overgenomen?
Ja. Na afronding richten we de administratie in voor maandelijkse verwerking en tijdige aangiften, vanaf €79 per maand voor een zzp-taxichauffeur.
Deze informatie is algemeen. Welke fiscale behandeling of aangifte voor jou geldt, hangt af van je administratie en persoonlijke situatie. Controleer actuele regels bij de officiële bron of bespreek je situatie met ons.
Officiële bronnen
Even kennismaken?
Wil je de achterstand gecontroleerd oplossen?
Vertel welke periodes achterlopen, welke brieven je hebt ontvangen en welke documenten je nog hebt. We beginnen met een heldere inventarisatie.