Wat moet je per dag vastleggen?
| Wat | Voorbeeld |
|---|---|
| Beginsaldo kas | € 50 wisselgeld |
| Contante ritomzet | € 185 volgens taxameter of ritstaat |
| Contante uitgaven | € 12 wasstraat, bon bewaard |
| Afstorting of privé-opname | € 170 naar de bank |
| Eindsaldo kas | € 53, geteld |
Het eindsaldo van vandaag is het beginsaldo van morgen. Klopt het getelde geld niet met de berekening, noteer het verschil dan dezelfde dag.
Waar controleert de Belastingdienst op?
- Aansluiting met de ritregistratie: gereden ritten en kilometers tegenover de aangegeven omzet.
- Verhouding pin en contant: een onwaarschijnlijk laag aandeel contant valt op.
- Brandstofverbruik: getankte liters of geladen kWh tegenover de kilometers die bij je omzet passen.
- Negatieve kas: meer contant uitgegeven dan er volgens je boeken in zat, betekent dat er omzet ontbreekt.
- Privéuitgaven: leef je zichtbaar van meer dan je opnames, dan volgen er vragen.
- Ritomzet volgens ritstaat€ 420
- Waarvan pin en app€ 235
- Waarvan contant€ 185
Pin en app zie je terug op de bank. Het contante deel is het enige dat alleen uit jouw kasboek blijkt.
Hoe zit het met fooien?
Een fooi die je als zelfstandige ontvangt, hoort bij je winst en is belast voor de inkomstenbelasting. Voor de btw geldt dat een echt vrijwillige fooi, boven op de ritprijs, in beginsel geen vergoeding voor de rit is. Noteer fooien daarom apart van de ritomzet.
Hoe lang bewaar je dit?
Zeven jaar, net als de rest van je administratie. Dat geldt ook voor de gegevens uit je boordcomputer of ritregistratie. Lees hoe je die veiligstelt in BCT uitlezen en de overgang naar de CDT.
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn contante omzet schatten aan het eind van het kwartaal?
Nee. Kasontvangsten moet je per dag vastleggen. Een schatting achteraf maakt de administratie niet-controleerbaar en kan tot omkering van de bewijslast leiden.
Moet ik een bon geven bij een contante rit?
De passagier heeft recht op een ritbewijs als die daarom vraagt. Voor je eigen administratie is de ritregistratie het bewijs.
Is een kasboek in Excel goed genoeg?
Ja, zolang het dagelijks wordt bijgehouden en je wijzigingen niet achteraf ongemerkt kunt aanbrengen. Een app met tijdstempel is sterker.