Wat legt de BCT vast?
- Ritten: begin- en eindtijd, locatie, afstand en ritprijs.
- Arbeids- en rusttijden van de chauffeur.
- Welke chauffeur met welke kaart in welke auto reed.
Op de chauffeurskaart staan de gegevens van de chauffeur. Met de ondernemerskaart krijg je als ondernemer toegang tot de gegevens in de BCT en mag je die voor je eigen bedrijfsvoering gebruiken.
Hoe lees je de BCT uit?
- Meld je aan met de ondernemerskaartZonder ondernemerskaart kun je de bedrijfsgegevens niet exporteren.
- Exporteer via de software van je fabrikantElke fabrikant heeft een eigen programma of online portaal. De handleiding van je BCT beschrijft de stappen; de helpdesk van de fabrikant helpt bij problemen.
- Download ook de leesbare rapportenKies naast het exportbestand een rittenstaat of omzetoverzicht per periode, liefst als pdf of spreadsheet.
- Bewaar per maandSla de bestanden op buiten de auto en deel ze met je boekhouder.
Waar lever je BCT-bestanden aan?
| Wie vraagt erom? | Waarvoor? | Hoe? |
|---|---|---|
| ILT | Toezicht op arbeids- en rusttijden | Via het e-loket van de ILT, na een verzoek |
| SFM (Sociaal Fonds Mobiliteit) | Cao-controle bij bedrijven met personeel | Via het SFM Portaal, met de TaxiTool of rechtstreeks via je BCT-leverancier |
| Je boekhouder | Omzet aansluiten op bank en kas | Rittenstaat of omzetrapport per maand |
Wat verandert er met de CDT?
- 1 juli 2025start van de Centrale Database Taxivervoer
- 1 januari 2028uiterlijke datum om van BCT naar CDT over te stappen
- Realtimegegevens gaan automatisch naar de database
Met de CDT heb je geen ingebouwde boordcomputer en geen kaarten meer nodig. Je kiest zelf een app of apparaat dat op de markt is voor dit doel; de chauffeur identificeert zich met het rijbewijs en de gegevens over arbeids- en rusttijden gaan doorlopend en automatisch naar de database. Uitlezen met een kaart vervalt dus.
Voor je boekhouding verandert de kern niet: je moet zelf kunnen laten zien welke ritten je hebt gereden en wat je daarvoor hebt ontvangen. Kies daarom een oplossing waaruit je een omzetoverzicht kunt exporteren, en stel vóór de overstap de historie uit je BCT veilig. De fiscale bewaarplicht van zeven jaar blijft gelden. Zie ook contante ritten en kasadministratie.
Veelgestelde vragen
Bestaat er een website die een BCT-bestand omzet naar Excel?
Er zijn hulpmiddelen van BCT-leveranciers en van SFM (de TaxiTool) om bestanden aan te leveren. Een algemene, betrouwbare omzetter naar Excel hebben wij niet kunnen verifiëren. Upload je bedrijfsgegevens niet zomaar naar een onbekende website: er staan persoonsgegevens van chauffeurs in.
Moet ik mijn BCT bewaren als ik overstap naar de CDT?
De gegevens wel. Exporteer de volledige historie voordat je het apparaat laat verwijderen of de auto verkoopt.
Is de CDT nu al verplicht?
Nee. Je kunt sinds 1 juli 2025 overstappen en hebt daarvoor tot 1 januari 2028 de tijd. Tot die tijd mag je de BCT blijven gebruiken.