Wanneer moet je een suppletie indienen?
| Situatie | Wat doe je? |
|---|---|
| Verschil van € 1.000 of minder (betalen of terugkrijgen) | Verwerken in de eerstvolgende btw-aangifte |
| Verschil van meer dan € 1.000 | Suppletie omzetbelasting indienen |
| Fout ontdekt bij de jaarafsluiting | Eén suppletie over het hele jaar is toegestaan |
| Aangifte nooit ingediend | Geen suppletie: alsnog aangifte doen of bezwaar maken tegen de naheffing |
Typische aanleidingen bij taxichauffeurs: een platformoverzicht dat later binnenkwam, contante omzet die niet was geboekt, btw op privégebruik van de auto die in het laatste kwartaal is vergeten, of een aankoopfactuur die dubbel is verwerkt.
Hoe dien je een suppletie in?
- Bepaal het verschil per rubriekVergelijk de ingediende aangifte met de juiste cijfers: omzet 9%, omzet 21%, voorbelasting.
- Vul het formulier inIn Mijn Belastingdienst Zakelijk kies je Suppletie omzetbelasting en het tijdvak of het jaar.
- Betaal of wacht op teruggaafBij een nabetaling volgt een naheffingsaanslag; betaal pas met het betalingskenmerk daarvan.
- Leg vast waaromBewaar de berekening en de onderliggende stukken zeven jaar bij je administratie.
Wat kost een suppletie aan rente en boete?
Moet je bijbetalen, dan kan de Belastingdienst belastingrente rekenen over de periode dat de btw te laat is afgedragen. Corrigeer je uit jezelf, vóórdat de inspecteur de fout op het spoor is, dan heet dat een vrijwillige verbetering en blijft een vergrijpboete in de regel achterwege of wordt die sterk beperkt.
Hoe voorkom je suppleties?
- Lever bonnen en platformoverzichten maandelijks aan, niet achteraf per jaar.
- Sluit elk kwartaal de omzet aan op bank, pin en ritadministratie.
- Boek de btw-correctie voor privégebruik van de auto in het vierde kwartaal.
- Is je administratie niet compleet? Dien toch in en corrigeer daarna, zie btw-aangifte bij een onvolledige administratie.
Veelgestelde vragen
Hoe ver terug kan ik een btw-aangifte corrigeren?
Tot vijf jaar na afloop van het kalenderjaar waarop de aangifte betrekking heeft. Dat geldt voor nabetalen en voor terugvragen.
Kan ik ook een suppletie indienen om btw terug te krijgen?
Ja. Heb je voorbelasting vergeten of te veel omzet aangegeven, dan vraag je het verschil met een suppletie terug. De Belastingdienst kan om onderbouwing vragen.
Brengen jullie een suppletie apart in rekening?
Een suppletie is extra werk bovenop de reguliere aangifte en kan, zoals bij elk kantoor, apart worden berekend. Tijdig en compleet aanleveren voorkomt dat.