Waarom trekt de Belastingdienst een btw-nummer in?
Er zijn meerdere redenen: je hebt je uitgeschreven bij de KvK, je hebt gemeld dat je stopt, of de Belastingdienst ziet al lange tijd geen activiteit. Dit artikel gaat over die laatste situatie. Wie meerdere tijdvakken geen aangifte doet, kan voor de Belastingdienst op een gestopte ondernemer lijken.
Bij taxichauffeurs ontstaat dat vaker dan je denkt. De weekuitbetalingen van Uber en Bolt blijven binnenkomen, dus het voelt niet alsof er iets misgaat. Intussen stapelen de niet-ingediende kwartalen zich op.
Wat merk je als taxichauffeur van een ingetrokken btw-nummer?
- Digitaal aangifte doen lukt niet meer. Er staat geen aangifte meer voor je klaar in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Je btw-id is niet meer geldig. Platforms, centrales en zakelijke opdrachtgevers kunnen om een geldig btw-id vragen en controleren dat ook.
- Factureren wordt een probleem. Bij rekeningritten hoort een geldig btw-nummer op de factuur.
- De achterstand loopt door. Over elke rit die je rijdt, blijf je btw verschuldigd.
In drie stappen terug naar een actief btw-nummer
De volgorde is belangrijk. Een verzoek tot heractivatie zonder ingediende aangiften heeft weinig kans.
- Achterstallige administratie verwerken. Per tijdvak worden je ritomzet, platformafrekeningen, rekeningritten, pin en contant, kosten en bank verwerkt. Pas dan is bekend hoeveel btw je per kwartaal verschuldigd bent.
- Btw-aangiften op papier indienen. Omdat digitaal indienen niet meer kan, gaan de achterstallige aangiften per tijdvak op papier naar de Belastingdienst.
- Verzoek tot heractivatie indienen. Met de ingediende aangiften als onderbouwing vraag je de Belastingdienst je btw-nummer weer actief te maken.
Na heractivatie doe je weer gewoon digitaal aangifte. Hoe lang de beoordeling duurt, bepaalt de Belastingdienst en hangt af van je dossier.
| Stap | Wat gebeurt er | Wat lever jij aan |
|---|---|---|
| 1. Administratie | Omzet en kosten per kwartaal verwerkt en op elkaar aangesloten | Platformafrekeningen, bankafschriften, facturen, bonnen, ritgegevens |
| 2. Aangiften | Achterstallige btw-aangiften op papier ingediend, per tijdvak | Akkoord op de cijfers en je handtekening |
| 3. Heractivatie | Verzoek aan de Belastingdienst om het btw-nummer te heractiveren | Brieven en aanslagen die je hebt ontvangen |
Welke gegevens heb je nodig?
- Weekafrekeningen en kostenfacturen uit je Uber- en Bolt-account
- Bankafschriften van alle open periodes
- Facturen van rekeningritten en overzichten van pin en contant
- Ritgegevens uit je boordcomputer of CDT-systeem
- Facturen van lease, garage, verzekering en brandstof of laden
- Alle brieven en aanslagen van de Belastingdienst
Ontbreekt er iets, begin dan toch. Platformafrekeningen kun je meestal opnieuw downloaden en uit bankafschriften valt veel te reconstrueren. Hoe ouder een periode, hoe lastiger dat wordt.
Naheffingsaanslagen met een geschat bedrag
Doe je geen aangifte, dan legt de Belastingdienst een naheffingsaanslag op met een geschat btw-bedrag. Daar komt een boete bij voor het niet doen van aangifte en voor het niet of te laat betalen.
Die schatting hoeft niet het bedrag te zijn dat je uiteindelijk betaalt. Dien je alsnog de aangifte in met je werkelijke cijfers, dan past de Belastingdienst de aanslag daarop aan. Ben je het niet eens met een aanslag, dan kun je bezwaar maken binnen zes weken na de datum op de aanslag. Bewaar daarom elke brief en let op de dagtekening.
Kun je blijven rijden?
Je btw-nummer staat los van je ondernemersvergunning en je chauffeurskaart. De intrekking verbiedt je dus niet om te rijden. Wel loopt je btw-schuld door en kun je zakelijke klanten geen correcte factuur sturen. Los het daarom op voordat een platform of opdrachtgever erom vraagt.
Zo pakt De Taxi Boekhouder het aan
Wij hebben ervaring met ingetrokken btw-nummers bij taxichauffeurs en volgen altijd dezelfde volgorde: administratie bijwerken, aangiften op papier indienen en opsturen, heractivatie aanvragen. Je krijgt na een inventarisatie een vaste prijs voor de inhaalslag en we starten pas na jouw akkoord.
Daarna kunnen we je taxi-administratie maandelijks overnemen, zodat elke aangifte op tijd de deur uit gaat. Lees meer over achterstallige taxi-administratie wegwerken of over de btw-aangifte voor taxichauffeurs.
Veelgestelde vragen
Kan ik nog btw-aangifte doen als mijn btw-nummer is ingetrokken?
Digitaal niet meer, op papier wel. De achterstallige aangiften worden per tijdvak op papier ingediend bij de Belastingdienst.
Hoe krijg ik mijn btw-nummer terug?
In drie stappen: je achterstallige administratie bijwerken, de ontbrekende btw-aangiften indienen en daarna heractivatie aanvragen bij de Belastingdienst.
Hoe lang duurt het voordat mijn btw-nummer weer actief is?
Dat bepaalt de Belastingdienst en hangt af van je dossier. Een compleet verzoek met ingediende aangiften voorkomt onnodige vertraging.
Mag ik blijven rijden met een ingetrokken btw-nummer?
Het btw-nummer staat los van je taxivergunning. Je blijft wel btw verschuldigd over je ritten en kunt zakelijke klanten geen correcte factuur sturen.
Ik heb een naheffingsaanslag met een geschat bedrag. Moet ik dat betalen?
Dien alsnog de aangifte in met je werkelijke cijfers; de Belastingdienst past de aanslag daarop aan. Bezwaar maken kan binnen zes weken na de datum op de aanslag.
Wat kost het om dit te laten oplossen?
Dat hangt af van het aantal open periodes en de staat van je gegevens. Bij De Taxi Boekhouder krijg je na een inventarisatie een vaste prijs, voordat we beginnen.